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こんにちは！なおゆいママです🙋♀️
今回は、2期2年間にわたり保育園の保護者会長を務めた「なおゆいぱぱ」へのインタビューシリーズをお届けします！
「保護者会長（幹事）になってしまったけれど、祝賀会の準備って何から始めればいいの？」
「いつ頃から動き出せば間に合う？」
そんな不安を抱えている新米会長さんや幹事さんに向けて、実体験に基づいた「卒園式3ヶ月前（12月〜1月）までに絶対にやっておくべき段取り」をまとめました🌸
卒園式って、子どもだけじゃなくて
保護者にとっても大きな節目ですよね🌸
だからこそ、
「ちゃんとやらなきゃ…！」って
プレッシャーを感じる会長さんや幹事さんも多いと思います💦
少しでも参考になれば嬉しいです🙋♀️
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目次
Outline
🌱ステップ1：まずは「幹事メンバー」を決める
祝賀会の準備は多岐にわたるため、一人で抱え込むのは絶対に不可能です💦
まずは一緒に動いてくれるメンバーを集めましょう！
メンバーの集め方には主に以下のパターンがあります。
・保護者会の役員メンバーに依頼する
・仲の良い保護者に声をかける
なおゆいぱぱの場合は、この2つを組み合わせた「ハイブリッド型」で進めました💡
役員メンバーに加え、過去にPTA会長などの経験がある心強いママ友・パパ友にも声をかけてチームを結成！
💡ここがポイント：連絡ツールは「オープンチャット」がおすすめ
メンバーが決まったらグループLINEを作りますが、今の時代はLINEの「オープンチャット」を使うのもおすすめです✨
個人のLINEアカウント（友だち追加）を繋げずにやり取りができるため、プライバシーを守りながらスムーズに連絡を取り合えます。
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🏨ステップ2：日程を決め、会場を確保する（1月頃）
メンバーが決まったら、最優先で「日程」と「場所」を確保します！
3月は学校の卒業式や企業の宴会シーズンと重なるため、遅くとも1月頃には動き出すのが無難です💦
🌙開催時間をあえて「夕方」にした理由
祝賀会には様々な形がありますが、なおゆいぱぱの園では「卒園式当日の夕方から、親子参加」で開宴しました。
あえて夕方にしたのには、4つの理由があります。
① 子どもの体力ケア
卒園式本番で緊張して疲れた子どもたちを、一度休ませてあげるため。
② 親の体力ケア
緊張と感動でヘトヘトなのは保護者も同じだから。
③ 着替えの時間確保
袴やフォーマル衣装を着ている親子が、一度家に帰って着替えられるようにするため。
④ 二次会へのスムーズな流れ
夜の時間帯にすることで、次の集まりへ移行しやすくするため。
実際、卒園式が近づくにつれて
仕事・感染症・子どもの体調不良などが重なると、
想像以上に動けなくなります😵💦
だからこそ、
「早めに動いておいて良かった…！」
と、なおゆいぱぱは何度も感じたそうです。
🏢会場探しの選択肢
地域の特性に合わせて、大体の人数の目星をつけて複数の会場候補にあたってみましょう！
主に以下の3択になります👇
・式場などの「祝賀会プラン」がある場所
・地域のホテルのホール
・広めのレンタルスペース（料理や飲み物は自分たちで手配）
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🎁ステップ3：お世話になった先生方を招待する
日程と会場が決まったら、お世話になった先生方をご招待しましょう🌸
招待する範囲は、園の規模や過去の慣例によって異なります。
・担任の先生のみ
・加配の先生
・園長先生、主任の先生
・歴代（未満児クラスなど）の担任の先生
なおゆいぱぱの次男のときは、以上児クラスからずっと同じ先生が担任だったため、
「担任の先生＋園長・主任の先生」
をお招きしました🙋♂️
💡ここがポイント：Canvaで作った招待状が大好評！
先生方へのお声がけは口頭だけでなく、デザインツールの「Canva（キャンバ）」などを使って、おしゃれな手作りチラシ（招待状）をお渡しするのがおすすめ✨
先生方も目をキラキラさせて喜んでくれますし、一生の思い出になりますよ😊
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🌸まとめ：3ヶ月前からの「先回り準備」が成功の鍵
今回ご紹介した3つのステップは、卒園式の約3ヶ月前（12月〜1月）からスタートすべき内容です✨
・ステップ1：幹事メンバーの決定
・ステップ2：日程・会場の確保（1月期限）
・ステップ3：先生方への招待状渡し
3月に入ると、自分の仕事が繁忙期になったり、子どもの体調不良（感染症の流行など）が重なったりと、思うように動けなくなるリスクが高まります💦
直前になって焦らないよう、なおゆいぱぱのアドバイスを参考に、ぜひ早めの一歩を踏み出してみてくださいね🙋♀️
卒園式や祝賀会って、
準備している最中は本当に大変なんですよね😂
でも振り返ると、
「あの時間も子育ての一部だったなぁ」
と感じる大切な思い出になる気がします🌸
これから準備を進める皆さんが、
少しでも安心して当日を迎えられますように🙋♀️
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🌿 今日のひとこと
「未来は今日始まる。明日始まるのではない。」
— ヨハネ・パウロ2世
準備って、
つい「まだ大丈夫かな」と後回しにしがちですよね💦
でも、少し早めに動くことで、
当日の心の余裕も変わってくるのかもしれません🌸
今日も、ゆるりといきましょ〜🙋♀️
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保護者会長の祝辞、どう書く？AIと実体験で乗り越えた話🎓
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Wrote this article この記事を書いた人
なおゆいママ 女性
こんにちは、なおゆいママです🙋♀️ 10歳と6歳の男の子を育てる“にぎやかボーイズママ”です。 保育士／発達障害コミュニケーションサポーター／児童発達支援士 として、これまで多くの子ども達やご家族と関わってきました。 現在も子育てをしながら、 「子どもの発達」「育児の悩み」「ママ・パパの心の余裕」など、 日常のリアルな気づきを大切にしながら発信しています✍️ 🌱 このブログで届けたいこと…【子どもとの関わりが少しラクになる考え方】【発達に関する“ちょっと役立つ知識”】【ママ・パパの心がふっと軽くなる瞬間】【働きながらの子育てのリアル】【日常の中で見つけた小さな幸せ】を、ゆるっと温かく届けたいと思っています。 難しいことを専門的に語るより、「実際に子どもたちと向き合ってきた現場の声」を大事にしています。👨👩👦 時々 “なおゆいパパ”（保育士・社会福祉士） も登場します。通信制大学を卒業して社会福祉士を取得した経験から、「勉強法」や「働きながらの資格取得」などのリアルな話も共有しています。 🌸 最後に子育て・仕事・日常を、“がんばりすぎず、でもちょっと前向きに” 過ごしていけるように。そんな想いで書いているブログです。 良かったらゆっくり覗いていってくださいね👀🩷
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